Informasi & Panduan

Panduan Layanan

Panduan lengkap penggunaan layanan dan fasilitas IT Del Library.

Mulai dari Sini

Panduan untuk Pengguna Baru

1. Cara Menjadi Anggota

Persyaratan:

  • KTM atau ID Card yang masih aktif.
  • Mengisi formulir pendaftaran anggota.

Langkah-langkah:

  1. Datang ke Meja Sirkulasi.
  2. Menunjukkan KTM atau ID Card.
  3. Mengisi formulir pendaftaran.
  4. Akun perpustakaan akan diaktifkan oleh petugas.
2. Cara Menelusur OPAC
  1. Buka menu Katalog Buku atau OPAC.
  2. Masukkan judul, penulis, subjek, atau ISBN buku.
  3. Lihat hasil pencarian yang ditampilkan.
  4. Pilih buku yang diinginkan.
  5. Catat informasi buku untuk memudahkan pencarian di rak.
3. Cara Meminjam Buku
  1. Telusuri buku melalui OPAC.
  2. Ambil buku dari rak sesuai informasi yang tersedia.
  3. Bawa buku dan KTM/ID Card ke Meja Sirkulasi.
  4. Petugas akan memproses peminjaman buku.
4. Cara Memperpanjang Masa Pinjam Buku
  1. Pastikan buku belum melewati tanggal jatuh tempo.
  2. Pastikan buku tidak sedang direservasi oleh pengguna lain.
  3. Datang langsung ke Meja Sirkulasi atau membalas email pengingat dari perpustakaan.
  4. Petugas akan memproses perpanjangan masa pinjam.
5. Cara Mengembalikan Buku
  1. Bawa buku yang akan dikembalikan ke Meja Sirkulasi.
  2. Petugas akan memeriksa data peminjaman.
  3. Petugas akan memproses pengembalian buku.
  4. Pastikan tidak ada denda keterlambatan yang belum diselesaikan.
6. Cara Reservasi Ruang Diskusi
  1. Datang langsung ke Meja Sirkulasi paling lambat H-1.
  2. Mengisi formulir pemesanan atau log booking.
  3. Menyampaikan tanggal, waktu, dan durasi penggunaan ruang.
  4. Petugas akan mengonfirmasi ketersediaan ruang diskusi.

Layanan ini gratis bagi sivitas akademika IT Del dengan durasi penggunaan maksimal 2 jam untuk setiap pemesanan.

7. Layanan Pemeriksaan Similarity Turnitin
  1. Menyiapkan dokumen karya ilmiah dalam format yang sesuai.
  2. Menyerahkan dokumen kepada petugas perpustakaan.
  3. Petugas melakukan pemeriksaan similarity menggunakan Turnitin.
  4. Hasil pemeriksaan dikirimkan melalui WhatsApp atau email.
8. Cara Mengurus Bebas Pustaka

Sebelum mengurus bebas pustaka, pastikan persyaratan berikut telah dipenuhi:

  • Mengembalikan seluruh buku pinjaman.
  • Melunasi denda keterlambatan, jika ada.
  • Menyerahkan tugas akhir dan laporan kerja praktik dalam bentuk hardcopy dan softcopy sesuai ketentuan.

Setelah seluruh persyaratan terpenuhi, surat bebas pustaka akan diproses oleh petugas.

9. Cara Mengakses Repository
  1. Buka halaman Repository Institusi IT Del.
  2. Masukkan kata kunci pencarian.
  3. Pilih karya ilmiah yang ingin dibaca.
  4. Akses atau unduh dokumen sesuai hak akses yang berlaku.
10. Cara Mengakses Database Online
  1. Gunakan akun Single Sign-On (SSO) IT Del atau email @del.ac.id.
  2. Pilih database jurnal yang ingin diakses.
  3. Lakukan pencarian artikel ilmiah sesuai kebutuhan.
  4. Apabila mengalami kendala akses, hubungi Perpustakaan melalui WhatsApp atau email.
11. Panduan Instalasi Mendeley Reference Manager
  1. Unduh aplikasi Mendeley Reference Manager dari website resmi Mendeley.
  2. Instal aplikasi pada perangkat yang digunakan.
  3. Login atau daftar menggunakan akun yang tersedia.
  4. Instal plugin Microsoft Word jika diperlukan.
  5. Gunakan Mendeley untuk mengelola referensi dan sitasi.
12. Cara Mengajukan Usulan Buku Baru
  1. Mengisi formulir usulan koleksi yang tersedia di website atau menghubungi petugas perpustakaan.
  2. Melengkapi informasi buku yang diusulkan, seperti judul, penulis, penerbit, dan tahun terbit jika tersedia.
  3. Petugas akan mencatat dan meninjau usulan tersebut.
  4. Usulan akan dipertimbangkan sesuai kebutuhan akademik dan ketersediaan anggaran.
13. Tata Tertib Perpustakaan
  • Menjaga ketenangan selama berada di area perpustakaan.
  • Menjaga kebersihan dan fasilitas perpustakaan.
  • Menggunakan koleksi dan fasilitas perpustakaan dengan baik.
  • Mengembalikan buku tepat waktu.
  • Menaati seluruh ketentuan yang berlaku di Perpustakaan IT Del.
Pertanyaan yang Sering Diajukan

FAQ

1. Bagaimana cara melakukan reservasi ruang diskusi?
Ruang diskusi dapat dipesan paling lambat H-1 dengan datang langsung ke Meja Sirkulasi dan mengisi formulir pemesanan (log booking). Layanan ini gratis bagi sivitas akademika IT Del dengan durasi penggunaan maksimal 2 jam untuk setiap pemesanan.
2. Apa saja persyaratan untuk mengurus surat bebas pustaka?

Sebelum mengajukan surat bebas pustaka, pastikan Anda telah memenuhi persyaratan berikut:

  • Mengembalikan seluruh buku pinjaman.
  • Melunasi denda keterlambatan (jika ada).
  • Menyerahkan tugas akhir dan laporan kerja praktik dalam bentuk hardcopy dan softcopy (PDF) sesuai ketentuan.

Setelah seluruh persyaratan terpenuhi, surat bebas pustaka akan diproses oleh petugas.

3. Berapa lama proses pemeriksaan similarity menggunakan Turnitin?
Laporan similarity Turnitin tersedia dalam waktu sekitar 1–2 jam kerja sejak dokumen diterima oleh perpustakaan. Untuk dokumen dengan jumlah halaman lebih dari 200 halaman, waktu pemrosesan dapat mencapai 4 jam kerja. Jumlah halaman maksimal yang dapat diproses adalah 500 halaman per dokumen. Petugas akan mengirimkan hasil pemeriksaan melalui WhatsApp atau email setelah laporan selesai diproses.
4. Apakah perpustakaan menyediakan layanan konsultasi penelitian?

Ya. Perpustakaan menyediakan Layanan Referensi berupa konsultasi penelitian dan penulisan karya ilmiah secara gratis.

Layanan konsultasi meliputi:

  • Strategi penelusuran literatur.
  • Pemilihan database ilmiah.
  • Evaluasi sumber informasi.
  • Panduan metodologi penelitian dasar.
  • Panduan penulisan karya ilmiah.

Jam layanan: Senin–Jumat, pukul 08.00–17.00 WIB.

5. Apakah database jurnal dapat diakses dari luar kampus?
Ya. Sivitas akademika IT Del dapat mengakses database jurnal dari luar kampus menggunakan akun Single Sign-On (SSO) IT Del (email @del.ac.id) sesuai mekanisme akses yang telah ditetapkan. Apabila mengalami kendala akses, silakan menghubungi Perpustakaan melalui WhatsApp atau email.
6. Bagaimana jika buku yang saya butuhkan sedang dipinjam oleh pengguna lain?
Anda dapat mengajukan reservasi buku melalui petugas sirkulasi. Setelah buku dikembalikan, petugas akan menghubungi Anda melalui email atau WhatsApp sehingga buku dapat segera dipinjam.
7. Berapa jumlah buku yang dapat dipinjam dan berapa lama masa peminjamannya?

Mahasiswa

  • Maksimal 4 judul buku.
  • Masa pinjam 7 hari kerja.
  • Perpanjangan dapat dilakukan tanpa batas selama tidak ada pengguna lain yang melakukan reservasi.

Dosen dan Staf

  • Maksimal 5 judul buku.
  • Masa pinjam 14 hari.
  • Perpanjangan dapat dilakukan tanpa batas selama tidak ada pengguna lain yang melakukan reservasi.

Catatan: Koleksi referensi, skripsi, tesis, dan disertasi hanya dapat dibaca di tempat dan tidak dapat dipinjam. Sivitas akademika dapat mengakses karya ilmiah digital melalui Repository Institusi sesuai hak akses yang berlaku.

8. Siapa saja yang dapat menjadi anggota Perpustakaan IT Del?

Keanggotaan perpustakaan diperuntukkan bagi seluruh sivitas akademika IT Del yang masih aktif, yaitu:

  • Mahasiswa.
  • Dosen.
  • Tenaga kependidikan/staf.

Pendaftaran dilakukan di Meja Sirkulasi dengan menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau ID Card pegawai yang masih berlaku. Keanggotaan tidak dipungut biaya dan berlaku selama status sebagai sivitas akademika masih aktif.

9. Bagaimana cara memperpanjang masa pinjam buku?
Perpanjangan masa pinjam dapat dilakukan sebelum tanggal jatuh tempo, selama buku tersebut belum direservasi oleh pengguna lain. Pengguna dapat memperpanjang masa pinjam dengan datang langsung ke Meja Sirkulasi atau membalas email pengingat (reminder) perpanjangan yang dikirimkan oleh perpustakaan.
10. Bagaimana jika terlambat mengembalikan buku?
Pengguna yang terlambat mengembalikan buku akan dikenakan denda sesuai ketentuan yang berlaku di Perpustakaan IT Del.
11. Bagaimana jika buku yang dipinjam hilang atau rusak?
Apabila buku yang dipinjam hilang atau mengalami kerusakan, pengguna wajib mengganti buku tersebut dengan judul dan edisi yang sama atau bentuk penggantian lain sesuai ketentuan yang berlaku di Perpustakaan IT Del. Pengguna diminta untuk segera menghubungi petugas atau datang langsung ke Meja Sirkulasi guna melakukan koordinasi terkait proses penggantian buku. Penggantian buku hanya dapat dilakukan setelah memperoleh persetujuan dari Kepala Perpustakaan.
12. Bagaimana cara mengusulkan pengadaan buku baru?
Sivitas akademika dapat mengajukan usulan pengadaan buku melalui formulir usulan koleksi yang tersedia di website atau menghubungi petugas perpustakaan. Usulan akan dipertimbangkan sesuai kebutuhan akademik dan ketersediaan anggaran di perpustakaan.
13. Bagaimana jam operasional Perpustakaan?

Jadwal operasional perpustakaan sebagai berikut:

  • Senin–Jumat: 08.00–21.45 WIB
  • Sabtu: 08.00–12.00 WIB
  • Minggu dan hari libur nasional: Tutup
14. Apakah tersedia akses Wi-Fi dan komputer?
Ya. Perpustakaan menyediakan akses Wi-Fi serta komputer yang dapat dimanfaatkan oleh sivitas akademika untuk mendukung kegiatan belajar, penelitian, dan penelusuran informasi serta dilengkapi colokan listrik.